Payroll Specialist
Pubblicato il 23-09-2026 - Openjobmetis in Firenze
Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Per strutturata azienda cliente, siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist con specializzazione nella gestione delle paghe da inserire all'interno del team Risorse Umane.
Posizione Responsabilità Principali
- Raccolta e Preparazione Dati: Raccogliere, verificare e preparare tutti i dati e le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
- Interfaccia con lo Studio Esterno: comunicazione e flusso di informazioni con lo studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
- Verifica e Controllo: Controllare le bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
- Gestione Pratiche Amministrative: Assistere nella gestione delle pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando la documentazione necessaria e inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
- Aggiornamento Normativo: Mantenere un costante aggiornamento sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
- Reportistica: Contribuire alla predisposizione di reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
- Archiviazione Documenti:
Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale.
Requisiti - Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini.
- Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe, preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni.
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza).
- Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Buone doti relazionali e comunicative, essenziali per la gestione dei rapporti con lo studio esterno e il personale.
- Proattività e capacità di lavorare in team.
- Motivazione ed entusiasmo per l'attività professionale. Altre informazioni Si offre inserimento con contratto in somministrazione della durata di 1 anno o 6 + 6.
RAL di riferimento: 28 - 32k.
CCNL: PELLI E CUOIO - INDUSTRIA.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Valdarno fiorentino. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari occasione, nelle diversità e nell'inclusione.
Settore: Altro Ruolo: Contabilità/Banca/Finanza