HR Administration Specialist

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Per la nostra Sede Direzionale di Carpi (Mo) siamo alla ricerca di un/a **HR SPECIALIST** da inserire nell'area dedicata all’ **amministrazione del personale** e alla gestione dei **processi payroll**. E' previsto un inserimento a tempo determinato con possibilità di successiva stabilizzazione in organico. La figura selezionata, riportando direttamente al Responsabile di funzione, entrerà a far parte di un team composto da 5 persone e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, gestirà in autonomia le attività relative all’amministrazione del rapporto di lavoro e ai processi payroll (circa 200 dipendenti). **Principali mansioni e responsabilità**: - Gestione amministrativa del rapporto di lavoro;
- Predisposizione contrattualistica e documentazione (assunzioni, proroghe, cessazioni, apprendistati, tirocini...), trasmissione comunicazioni unilav;
- Gestione Onboarding e Offboarding;
- Controllo e quadratura delle presenze su applicativo Zucchetti Infinity (malattie, assenze, infortuni, permessi ecc.);
- Monitoraggio scadenze contrattuali del personale diretto e somministrato;
- Aggiornamento anagrafiche e creazioni utenze nuovi assunti su applicativo Zucchetti Infinity;
- Interfaccia con lo studio paghe esterno per raccolta dati, chiarimenti e gestione anomalie; verifica LUL di controllo, correzioni e approvazione LUL definitivo;
- Emissione pagamenti stipendi, gestione cessioni stipendi, pignoramenti, trattenute sindacali e previdenza complementare;
- Predisposizione reportistica per il controllo di gestione e la direzione HR;




- Predisposizione reportistica su gestione dei costi del personale, saldo ratei, calcolo comporto malattia e assenteismo;
- Gestione del contenzioso del lavoro e procedimenti disciplinari;
- Rapporti con i Coordinatori di Area per aspetti consulenziali di natura giuslavoristica;
- Supporto ai dipendenti rispetto a chiarimenti su buste paga e aspetti amministrativi connessi;
- Gestione Archivio. **Requisiti**: - Laurea in Scienze Giuridiche, Relazioni del Lavoro, Economia o affini;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel);
- Conoscenza dell’applicativo paghe Zucchetti Infinity;
- Conoscenza della normativa del lavoro e preferibile conoscenza del CCNL Cooperative Sociali;
- Esperienza di 3/5 anni in contesti aziendali mediamente strutturati o Studi professionali;
- Approccio analitico, precisione, buone doti organizzative e relazionali;
- Affidabilità, senso di responsabilità, discrezione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili;
- Attitudine collaborativa e capacità di lavorare in team. **Orario**:part time 30 ore settimanali**, da lunedì a venerdì, indicativamente dalle 08.30 alle 15.00 ma si possono valutare anche altre distribuzioni orarie. **Contratto**:Tempo Determinato**con possibilità di successiva stabilizzazione in organico. **Luogo di lavoro**:Carpi (Mo).** Contratto di lavoro: Tempo parziale Retribuzione: €1.360,00 - €1.727,00 al mese Domande di preselezione: - Qual è il tuo livello di conoscenza dell'applicativo paghe Zucchetti Infinity? Sede di lavoro: Di persona

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