Document Controller
Pubblicato il 23-09-2026 - Stilmas in Roma
Document Controller
Siamo alla ricerca di un/una
Document Controller
che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all’organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner. La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.
Responsabilità principali Gestione documentale di commessa : registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID;, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente) Supporto al Project Management : pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali Supporto all’Ingegneria : raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione) Interfaccia con clienti e fornitori : gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita,
monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive Controllo conformità : verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate Archiviazione e tracciabilità : mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa
✅
Requisiti Formazione : Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico Esperienza : 2–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas) Competenze informatiche : Ottima conoscenza di
MS Office Esperienza con
Document Management System (DMS) Preferenziale conoscenza di strumenti come
EIDA, Aconex, SharePoint Lingue : buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) Soft skills : precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
Collocazione organizzativa La risorsa sarà inserita all’interno del
Project Management Office (PMO)
o riporterà direttamente al
Project Manager di commessa , collaborando a stretto contatto con i team di
Ingegneria
e
Quality Assurance .