Assistente di direzione Junior
Pubblicato il 23-09-2026 - DreamStay in Milano
DreamStay ricerca una figura di Assistente di Direzione Junior da inserire a supporto diretto della Direzione.
La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità.
Principali attività
- Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni;
- organizzazione e monitoraggio delle priorità e delle scadenze;
- gestione delle email e della corrispondenza;
- gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
- organizzazione di viaggi e trasferte;
- predisposizione, gestione e archiviazione di documenti;
- supporto nella gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
- attività di segreteria generale;
- supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione.
Requisiti
- Diploma o laurea;
- prima esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla Direzione;
- conoscenze amministrative di base;
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- puntualità e affidabilità;
- capacità di problem solving;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività;
- discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva, capace di gestire attività differenti e di individuare correttamente priorità e urgenze. La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e dovrà essere in grado, con il progressivo inserimento nel ruolo, di acquisire sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
- Inserimento in una realtà dinamica e in crescita;
- affiancamento diretto alla Direzione;
- possibilità di crescita competente e di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità;
- orario full time, dal lunedì al venerdì;
- sede di lavoro: Milano;
- inquadramento e compenso da definire in base all’esperienza della risorsa.
La ricerca ha carattere di urgenza.