Document Controller
Pubblicato il 23-09-2026 - Stilmas in Milano
Document Controller
Siamo alla ricerca di un/una Document Controller che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all'organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.
La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.
Responsabilità principali
- Gestione documentale di commessa: registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
- Supporto al Project Management: pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
- Supporto all'Ingegneria: raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
- Interfaccia con clienti e fornitori: gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita,
monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
- Controllo conformità: verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
- Archiviazione e tracciabilità: mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa
Requisiti
- Formazione: Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
- Esperienza: 2–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
- Competenze informatiche:
- Ottima conoscenza di MS Office
- Esperienza con Document Management System (DMS)
- Preferenziale conoscenza di strumenti come EIDA, Aconex, SharePoint
- Lingue: buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato)
- Soft skills: precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
Collocazione organizzativa
La risorsa sarà inserita all'interno del Project Management Office (PMO) o riporterà direttamente al Project Manager di commessa, collaborando a stretto contatto con i team di Ingegneria e Quality Assurance.