Office Manager (Inglese Fluente)
Pubblicato il 23-09-2026 - Maw in Lazio
ppMAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Roma /p pricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di bOffice Manager /b da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali.
La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità.
/p h3Responsabilità principali /h3 ul libAmministrazione e gestione del credito: /b gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.
/li libGestione dei rapporti con concessionari e famiglie: /b gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità.
/li libCoordinamento operativo: /b organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.
/li libRelazioni con interlocutori esterni: /b gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.
/li libDocumentazione e processi: /b gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale,
digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
/li libComunicazione: /b gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.
/li liLaurea triennale o specialistica.
/li liEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.
/li liEsperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.
/li liOttima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.
/li liBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.
/li liAutonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.
/li liOttime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.
/li liRiservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.
/li /ul h3Completano il profilo /h3 pEmpatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi.
Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro vivace e caratterizzato da responsabilità diversificate.
/p h3Sede di lavoro /h3 pRoma (Piramide) /p h3Orario di lavoro /h3 pFull time /p pL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
****-SG del 29/11/04.
/p /p #J-*****-Ljbffr