Specialista amministrativo

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Accounting & Administration Specialist

Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.

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Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.

Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.

Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:

Clean Utilities

Process Technologies

Services

Modular Solutions

HQ a Milano

Presenza globale in Europa, America e Asia

5 siti produttivi

Oltre 6.000 clienti nel mondo

Circa 300 progetti completati ogni anno

Your Mission

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.

Sarai coinvolto/a nelle attività di:

Registrazione e controllo documentale

Gestione fatture attive e passive

Verifica e contabilizzazione delle note spese

Supporto alle attività amministrative e di reporting

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa possibilità potrebbe fare per te.

What You'll Do

Accounting & Administration

- Supportare le attività di contabilità generale
- Registrare e verificare fatture attive e passive
- Controllare la correttezza della documentazione amministrativa




- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile

Expense Management

- Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
- Verificare la conformità dei giustificativi
- Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese

Invoicing

- Supportare l'emissione delle fatture attive
- Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
- Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative

Reporting & Data Management

- Aggiornare database e archivi amministrativi
- Predisporre report periodici e analisi di supporto
- Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili

Collaboration

- Collaborare con le diverse funzioni aziendali
- Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità xysqume e puntualità delle attività

What We're Looking For

Education

- Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
- Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

Technical Skills

- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
- Ottima dimestichezza con Excel
- Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
- Gradita conoscenza di ERP e software gestionali

Soft Skills

- Precisione e attenzione al dettaglio
- Organizzazione e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Buone capacità relazionali e comunicative

Languages

- Buona conoscenza della lingua inglese

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