Procurement Operations Specialist
Pubblicato il 24-09-2026 - Safe Safety in Italia
SAFE è un’azienda italiana in forte crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.
Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement , con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.
Cosa farai
Procurement Operativo
- verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
- verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
- emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
- gestione delle conferme d’Ordine;
- monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
- sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne;
- aggiornamento delle date previste di consegna;
- gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;
- supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
- coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
- supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.
Coordinamento Operativo
- presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
- verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
- individuazione preventiva di criticità e ritardi;
- escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
- supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.
Chi cerchiamo
- esperienza in ruoli di acquisti, back office, customer service, logistica o gestione documentale;
- elevata precisione e attenzione al dettaglio;
- forte senso di responsabilità e affidabilità personale;
- capacità di lavorare con dati, documenti e sistemi gestionali;
- attitudine al controllo e alla verifica delle informazioni;
- capacità di organizzare e gestire contemporaneamente attività diverse;
- determinazione nel portare a termine le attività assegnate;
- buone capacità relazionali e di collaborazione con colleghi e fornitori;
- adeguata conoscenza della lingua inglese;
- buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
Cosa offriamo
- contratto a tempo indeterminato;
- inserimento in una funzione Procurement strutturata e in crescita;
- percorso professionale orientato allo sviluppo di competenze nei processi di approvvigionamento e supply chain;
- affiancamento con Procurement, Logistica e Amministrazione;
Questa posizione è ideale per chi
- proviene da ufficio acquisti, back office o attività di controllo documentale e desidera avvicinarsi al mondo procurement;
- ama i processi, l’organizzazione e la precisione;
- trova soddisfazione nel risolvere problemi operativi e nel far funzionare le attività quotidiane;
- vuole diventare un punto di riferimento nella gestione operativa degli approvvigionamenti;
- desidera crescere in un’azienda dinamica, dove affidabilità, metodo e spirito di collaborazione fanno la differenza.
CCNL applicato: Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per gli addetti alle piccole e medie industrie del settore tessile-abbigliamento-moda (settore industria)
RAL indicativa : compresa tra € 24.000,00 e € 30.000,00
Sede di lavoro : Cazzago San Martino (BS) - Ruolo in presenza: crediamo nella collaborazione quotidiana e nella crescita professionale attraverso il confronto diretto con il team.
I candidati sono invitati a prendere visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto dei principi di pari occasione e non discriminazione di cui ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.