Assistente ai servizi generali (m/f)

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Profilo
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Adecco Italia

Profilo Assistente ai servizi Generali (m/f) Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/Addetta Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione e' inserita all'interno dell'area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attivita logistiche e di gestione degli spazi aziendali. La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro e' strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.

Proposta di contratto

Assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Competente Imp.

Responsabilità

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- Gestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.

- Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.

- Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.

- Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilita di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.

- Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio,



predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attivita.

- Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.

- Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessita di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.

Skills e Professionalità

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- Capacita di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.

- Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.

- Abilita nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.

- Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.

- Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacita di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.

- Capacita di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati. xysqume

- Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.

Benefit

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- Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

#J-18808-Ljbffr

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