Personal Assistant

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ppVuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo attuale lavoro?
DIVENTA LIFECHANGER!
/ppAvrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
/ppPer lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di: /ph3PERSONAL ASSISTANT /h3h3Di cosa ti occuperai: /h3pIn questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il/la Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del/della Business Manager e delle attività aziendali.
/ph3Attività principali.
/h3ulliOrganizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici.
Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del/della Business Manager.
/liliElaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi,



comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
/liliOrganizzazione meeting operativi di Mid Term (100 persone): coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
/liliPartecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del/della Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
/liliGestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.
/li /ulh3Sei la persona ideale se possiedi: /h3ulliLaurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
/liliFluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1).
/liliOttima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).
/li /ulpCompletano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione,



forte autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
/ph3La nostra proposta di inserimento prevede: /h3pbTipologia di contratto: /b Tempo Indeterminato /ppbInquadramento: /b CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2 /ppbLa retribuzione: /b prevista è compresa btra € ****** e € ****** lordi annui /b definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
/ppbSono previsti: /b ticket, welfare, strumenti di lavoro.
/ppbSede di lavoro: /b MILANO /ppFacciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
/ppConsulta tutti i nostri annunci su /ppGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo /ppSettore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione /ppRuolo: Altro /ppCCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio /ppPercentuale di occupazione: Full-time /ppGestisce altre persone: No /ppTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato /ppInquadramento: Impiegato /ppLivello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento /p /p #J-*****-Ljbffr

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