Impiegato Back Office

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Profilo
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore
industria gomma/plastica.
La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento.
Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui è richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacità di utilizzare in modo avanzato
Microsoft Excel
.
La persona selezionata collaborerà con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall'acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente.
Responsabilità
Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie.
Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessità di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti.




Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilità delle comunicazioni e degli interventi.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza di Excel, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini.
Capacità di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate.
Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacità di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione.
Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda.
Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa.
Capacità di lavorare in modo collaborativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini.
Vantaggi
Informazioni Aggiuntive
L'inserimento previsto sarà in somministrazione con contratto a tempo determinato.
Inquadramento contrattuale:
Livello 3 CCNL gomma plastica industria
Salario minimo: euro 11,15 Salario massimo: euro 13,16
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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