24 set - Prato
Sinerbit
Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa.
La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.
Principali attività
Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;
raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;
monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;
emissione e registrazione delle fatture attive e passive;
supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;
controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;
inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;
contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;
attività di back office e inserimento dati;
accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;
preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;
gestione della cancelleria,
dei materiali di consumo e della coffee station;
coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;
cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio.
Requisiti
Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;
esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;
conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;
buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo esplicito;
capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
buone capacità comunicative e relazionali;
autonomia nella gestione delle attività e delle priorità;
affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.
Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori.
L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
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