24 set - Bologna
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Descrizione azienda Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food; siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.
Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Responsabilità Principali Gestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni, consulenti esterni,
partner strategici e fornitori.
Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.
Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).
Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
Resistente capacità di problem solving.
Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.
Sede: Bologna centro
Contratto a tempo Indeterminato, full time (CCNL Commercio)
RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euro
Welfare del valore di 1000 euro, TK 8 euro, Variabile tra 3.000/5000 euro.
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25 set - Milano
Gruppo San Donato
25 set - Milano
Saunders Scott
25 set - Brescia
BONOMI INDUSTRIES
25 set - Auna di Sotto
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