Reception & Procurement Intern

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Eumetra
è un'agenzia di ricerca e insight generation, in ambito sociale, marketing e comunicazione, che aiuta aziende e organizzazioni a comprendere meglio persone, mercati e cambiamenti per prendere decisioni più consapevoli.
Nata nel **** dall'esperienza di un pool di senior consultant, Eumetra oggi opera in Italia e a livello internazionale, affiancando importanti realtà attraverso ricerca, insight e consulenza.
Eumetra fa parte di un
Gruppo in crescita
, che riunisce competenze diverse e complementari nei mondi della ricerca, della comunicazione, della tecnologia e del digitale.
Per il nostro
HQ di Milano
cerchiamo una persona da inserire in
stage a supporto delle attività di Reception, Office Services e Ufficio Acquisti di Eumetra e delle società del Gruppo
.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa, a cui piaccia lavorare a contatto con le persone e che abbia voglia di imparare come funzionano concretamente i servizi e i processi che supportano ogni giorno la vita di un Gruppo di aziende.
IL RUOLO
Entrerai in contatto con diverse funzioni e società del Gruppo e avrai l'opportunità di acquisire esperienza sia nelle attività di
front office e gestione degli spazi
, sia nei processi organizzativi e amministrativi collegati agli
acquisti e alla gestione dei fornitori
.
In particolare, ti occuperai di:
Reception e Office Support
accogliere clienti, ospiti, fornitori e persone che visitano la sede;
gestire le principali attività di reception e front office;
supportare la gestione di telefonate, corrispondenza, posta, spedizioni e corrieri;
contribuire all'organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuni;
supportare l'organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi interni;
verificare la disponibilità dei materiali e delle forniture necessarie al buon funzionamento dell'ufficio;
interfacciarti con colleghi e colleghe delle diverse società del Gruppo per raccogliere esigenze e richieste operative.
Ufficio Acquisti
supportare la raccolta e la gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle diverse aree aziendali;
contribuire alla richiesta e al confronto di preventivi;
supportare i contatti operativi con fornitori attuali e potenziali;
collaborare alla predisposizione e al monitoraggio di ordini e richieste di acquisto;
verificare lo stato delle consegne e delle forniture;




contribuire all'aggiornamento dell'anagrafica e della documentazione relativa ai fornitori;
supportare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione amministrativa collegata agli acquisti;
collaborare al monitoraggio di scadenze, rinnovi e servizi ricorrenti;
predisporre semplici report e file di monitoraggio delle attività.
Sarai affiancato/a dal team e acquisirai progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
CHI CERCHIAMO
Cerchiamo una persona che:
stia frequentando/abbia completato un percorso universitario;
abbia una buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office, in particolare
Excel, Word e Outlook
;
abbia buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
comunichi in modo chiaro, cortese e competente;
sia a proprio agio nel relazionarsi con persone e interlocutori diversi;
abbia un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;
sappia gestire attività diverse, organizzandole per priorità;
abbia una buona conoscenza dell'italiano e una conoscenza dell'inglese sufficiente a gestire semplici interazioni in un contesto professionale.
Non chiediamo esperienze lavorative precedenti specifiche:
per questo stage contano soprattutto affidabilità, motivazione, capacità organizzativa e voglia di imparare.
CI PIACEREBBE CONOSCERTI SE...
ti piace essere un punto di riferimento per le persone;
sei una persona precisa, ma sai anche reagire con flessibilità agli imprevisti;
hai un atteggiamento disponibile e collaborativo;
ti piace mettere ordine nelle cose e trovare soluzioni pratiche;
sei una persona curiosa di capire come funzionano i processi organizzativi di un'azienda;
ti trovi bene in un ambiente dinamico, nel quale puoi entrare in contatto con persone e professionalità diverse;
quando vedi qualcosa che può essere migliorato, ti viene naturale proporre una soluzione.
COSA TROVERAI IN EUMETRA
Lo stage è pensato come un
percorso di apprendimento e crescita
,



nel quale potrai comprendere da vicino come vengono gestiti i servizi che permettono a un'organizzazione complessa di funzionare ogni giorno.
Avrai l'opportunità di:
conoscere i processi di acquisto e di gestione dei fornitori;
imparare a gestire attività di front office e office management;
sviluppare capacità organizzative, amministrative e relazionali;
confrontarti con persone e funzioni aziendali diverse;
acquisire familiarità con strumenti e procedure utilizzati quotidianamente in azienda;
assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.
Offriamo inoltre:
stage retribuito
– indennità mensile:
euro 800,00
;
formazione e affiancamento on the job;
orari di lavoro definiti e attenzione all'organizzazione sostenibile delle attività;
un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo;
inserimento in un'azienda in crescita, con personale qualificato e un posizionamento riconosciuto sul mercato;
la possibilità di lavorare all'interno di un Gruppo e di entrare in contatto con professionalità e competenze molto diverse tra loro.
DIVERSITÀ, INCLUSIONE E WORK-LIFE BALANCE
In Eumetra crediamo che la diversità e l'integrazione di prospettive, esperienze e competenze rappresentino un valore per le persone e per il nostro lavoro.
Eumetra è certificata UNI/PdR 125:**** per la Parità di Genere
e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso e fondato sulle pari opportunità, nel quale ogni persona possa esprimere il proprio punto di vista, sviluppare il proprio potenziale e contribuire con le proprie competenze.
La selezione si basa su
competenze, attitudini, motivazione e potenziale
, senza discriminazioni legate a genere, età, origine, cultura, disabilità, orientamento, identità o altre caratteristiche personali.
L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903?77 e 125?91 , e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215?03 e 216?03 .
SEDE E CONDIZIONI
Milano – zona Conciliazione (MM1)
Impegno:
full time
Modalità:
prevalentemente in presenza, in considerazione delle attività di Reception e Office Support
Tipologia:
stage curriculare o extracurriculare, in funzione del percorso della persona
TI RICONOSCI IN QUESTO PROFILO?
Inviaci il tuo CV e raccontaci, anche brevemente,
perché ti interessa questa esperienza e cosa ti piacerebbe imparare durante il tuo percorso in Eumetra
.

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