Assistente Alla Segreteria

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VRENT S.p.A.
, realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una figura da inserire nell'area
Segreteria Generale e Affari Generali
presso la propria sede direzionale di Assago.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per l'azienda, contribuendo alla gestione delle attività di segreteria, al coordinamento delle attività operative e al supporto delle relazioni istituzionali e aziendali.
Principali responsabilità
Gestione della segreteria generale aziendale.
Gestione della corrispondenza ordinaria e della PEC aziendale.
Predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa.
Supporto nella redazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni.
Organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali.
Gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner.
Pianificazione e gestione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri commerciali e iniziative istituzionali.




Coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi aziendali.
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative.
Requisiti
Diploma o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria generale, office management o affari generali.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Spiccate capacità relazionali e comunicative.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà solida e in continua crescita.
Ambiente dinamico e collaborativo.
Occasione di confronto diretto con il management aziendale.
Per candidarti a quest'opportunità invia la tua candidatura a questo annuncio oppure all'indirizzo email ****** indicando nell'oggetto "Segreteria Generale e Affari Generali
".

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