Assistente Di Direzione - Sostituzione Maternità

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AIEM SRL , Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull’intero territorio nazionale;
partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale, è alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE, per una sostituzione maternità.

La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e collaborerà con i diversi reparti aziendali, occupandosi delle attività amministrative, organizzative e gestionali a supporto delle commesse e dei cantieri.

Le principali attività saranno:

- Gestire l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione aziendale, amministrativa e relativa alle commesse;

- Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri, assicurando il corretto caricamento e aggiornamento dei dati;

- Supportare il monitoraggio dei ricavi e dell’andamento economico delle commesse e dei cantieri;

- Effettuare il caricamento e l’aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi e nei gestionali aziendali;

- Supportare la predisposizione e la stampa delle etichette identificative relative ai materiali e alle attività di cantiere;

- Fornire supporto alle attività dell’Ufficio Acquisti, contribuendo alla gestione della documentazione e dei dati relativi agli ordini e ai fornitori;

- Fornire supporto operativo all’Ufficio Cantieristica, collaborando nella gestione della documentazione e delle attività connesse alle commesse;

- Collaborare conla Direzione e con i diversi reparti aziendali per garantire un efficace flusso di informazioni e una corretta gestione delle attività;





- Supportare la predisposizione, l’aggiornamento e l’archiviazione di report, prospetti e documentazione gestionale;

- Gestire le attività amministrative e organizzative quotidiane a supporto della Direzione e delle funzioni aziendali.

Requisiti:

- Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico;

- Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria, assistenza di direzione, amministrazione o back office;

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

- Buona capacità di organizzazione, gestione e archiviazione della documentazione;

- Precisione e affidabilità nella gestione e nel caricamento dei dati;

- Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità;

- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;

- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende impiantistiche, edili, fotovoltaiche o operanti nel settore delle energie rinnovabili;

- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi gestionali e/o software per la gestione di commesse e cantieri.

Contratto:

- Full-time, dal lunedì al venerdì;

- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;

- L’offerta economica e contrattuale sarà valorizzata in funzione della figura scelta e dell’esperienza del profilo.

Vantaggi:

- Buoni pasto;

- Computer aziendale;

- Cellulare aziendale;

- Assistenza sanitaria integrativa, ove prevista dal contratto applicato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato – Sostituzione maternità

Sede di lavoro: Rovigo Via Combattenti Alleati d' Europa, 9/G, 45100 Punto 13 RO

Sede di lavoro: In presenza

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