Sap & Back Office Specialist
Pubblicato il 22-09-2026 - InPost Italy in Bardi
Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.
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Descrizione del ruoloLa risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all'interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.
La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni.
Responsabilità principaliGestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).
Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
Aggiornamento e mantenimento dell'anagrafica fornitori in SAP.
Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
Conoscenza della lingua inglese.
Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi.
Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa.
Conoscenza di KPI operativi e amministrativi.
xysqume
Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation
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Contesto multinazionale
Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante
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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******
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