Segretario/a per ufficio servizi e consulenza

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Per il nostro team di Genova ricerchiamo un/una
Segretario/a da inserire nell'area organizzativa e amministrativa
di uno studio di consulenza operante nel settore servizi. La
persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi
della corrispondenza, dell'archivio e dell'accoglienza clienti.
Attività previste: * gestione del centralino e smistamento chiamate
in entrata; * ricezione e instradamento della posta elettronica e
della corrispondenza cartacea; * organizzazione dell'agenda
appuntamenti e pianificazione riunioni; * archiviazione digitale e
cartacea della documentazione amministrativa; * accoglienza di
clienti e fornitori presso la sede; * supporto nella preparazione
di documenti e reportistica di base con pacchetto Office; *




inserimento dati nei gestionali aziendali e aggiornamento rubriche.
Requisiti: * diploma di scuola secondaria di secondo grado; * buona
conoscenza di Word, Excel e posta elettronica; * precisione,
riservatezza e attitudine all'ordine; * ottime capacità
comunicative, sia telefoniche che in presenza; * disponibilità
immediata. Offerta e benefit: * tempo determinato 6
mesi con possibilità di proroga; * orario full-time 40 ore
settimanali, lunedì-venerdì; * retribuzione lorda mensile
indicativa: 1.400-1.700 €; * Buoni pasto; * Formazione continua; *
affiancamento iniziale sulle procedure interne. Sede di lavoro:
Genova

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