Hr Operations Specialist

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HR Operations Specialist
Sede di lavoro:
Palazzo Pignano (CR)
Modalità di lavoro:
ibrida, con presenza in ufficio
minimo 3 giorni a settimana
In Fresenius Medical Care siamo il leader globale nella cura delle patologie renali, impegnati a migliorare la qualità della vita delle persone affette da malattia renale cronica. La nostra missione è offrire prodotti, servizi e soluzioni di cura innovativi e di alta qualità lungo l'intero percorso sanitario. Guidati dalla nostra visione —
"Creare un futuro degno di essere vissuto. Per i pazienti. In tutto il mondo. Ogni giorno."
— operiamo con responsabilità e dedizione, grazie al contributo di un team globale di oltre ******* persone.
All'interno del segmento Care Enablement, sviluppiamo e forniamo dispositivi medici salvavita, soluzioni digitali per la salute e terapie che supportano i team clinici e migliorano gli esiti per i pazienti. La nostra strategia FME Reignite guida la trasformazione dell'azienda attraverso innovazione, efficienza e crescita sostenibile.
I nostri valori orientano il nostro modo di lavorare ogni giorno:
Ci
prendiamo
cura
dei pazienti, delle persone e delle comunità
Ci
connettiamo
oltre confini e funzioni per raggiungere insieme l'eccellenza
Ci
impegniamo
a fare le cose nel modo giusto, crescendo con uno scopo e guidando il settore della cura renale con integrità e innovazione
La tua missione
Nel ruolo di
HR Operations Specialist
sarai responsabile della gestione end?to?end delle attività amministrative HR lungo l'intero
ciclo di vita del dipendente
, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana.
Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un'esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in
Workday
, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni.




Principali responsabilità
Employee Lifecycle Management
Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali
Aggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personali
Punto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita)
Gestione amministrativa dei benefit
Contrattualistica & Amministrazione
Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabili
Coordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.)
Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterni
Gestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di compliance
Gestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL)
Supporto alla gestione di survey nazionali
Onboarding & Offboarding
Coordinamento dell'onboarding end?to?end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un'esperienza positiva e conforme
Preparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoria
Supporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e IT
Workday – Gestione processi & supporto
Supporto operativo ai processi HR su




Workday
, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche
Esecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioni
Supporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processi
Interfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistema
Compliance & Reporting
Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di audit
Supporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportistica
Preparazione e mantenimento di report HR operativi
Requisiti tecnici
Laurea Triennale in ambito
Giuridico, Risorse Umane
o equivalente
2+ anni di esperienza
in ambito HR Administration / HR Operations
Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenze
Buona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente
Workday
)
Esperienza amministrativa HR maturata
in azienda
(preferibile)
Inglese
livello B1 o superiore
Ottima conoscenza di
MS Office
e
Teams
Competenze trasversali (Soft Skills)
Elevato senso di riservatezza e integrità
Elevate autonomia, proattività e flessibilità
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross?funzionali
Forte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interni
Pari possibilità
Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità.
Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge *****). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo.

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