22 set - Busto Arsizio
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Per studio competente operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.
La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.
Attività principali Gestione del ciclo attivo:
predisposizione e invio parcelle
supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
monitoraggio incassi e gestione solleciti
Gestione del ciclo passivo:
registrazione e controllo fatture fornitori
gestione pagamenti e scadenziari
Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale Attività di segreteria generale:
gestione telefonate, email e agenda professionisti
organizzazione appuntamenti e riunioni
gestione della corrispondenza
Attività di cancelleria e supporto operativo:
gestione documentazione e archiviazione
predisposizione pratiche e fascicoli
rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
Familiarità con la fatturazione elettronica
Ottima organizzazione e precisione
Capacità di gestione di attività diversificate
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità
Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
Conoscenza della terminologia giuridica
Contratto: CCNL Studi Professionali - 4° livello
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