Senior Project Manager
Pubblicato il 23-09-2026 - Exa Group in Padova
Chi siamo
Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.
EXA Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell'esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.
Ogni progetto viene realizzato come un'esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.
Il tuo ruolo
Il/La Senior Project Manager sarà responsabile della gestione integrale di progetti complessi in ambito hospitality e residenziale di lusso, operando come figura chiave tra il cliente, i team interni e i fornitori esterni. Il ruolo prevede la supervisione strategica, tecnica ed economica dei progetti assegnati, perseguendo il rispetto di tempi, costi, degli standard di qualità aziendali ed internazionali, rispondendo alle aspettative degli stakeholders.
Responsabilità
- Interfaccia diretta con clienti nazionali e internazionali, partecipazione alle riunioni e redazione delle minute
- Gestione end-to-end del progetto, dalla partecipazione alla fase di gara alla consegna finale
- Amministrazione di contratto e suoi allegati, tra cui scopo del lavoro, computi e planning
- Pianificazione di tutte le fasi del progetto (engineering, procurement, construction), delle loro interdipendenze e delle milestones, in linea con gli impegni contrattuali di consegna finale
- Preparazione della matrice RACI del progetto
- Redazione della Procurement Schedule
- Pianificazione efficace ed efficiente delle risorse necessarie per l'esecuzione dei lavori, monitoraggio ed intervento in caso di criticità
- Misurazione periodica degli scostamenti di tempi e costi effettivi rispetto a quelli pianificati e determinazione delle necessarie azioni correttive
- Consegna dei lavori, inclusiva di test e commissioning e della documentazione per l'ottenimento di permessi ed autorizzazioni, compatibilmente con la normativa di riferimento
- Coordinamento e leadership di team multidisciplinari (consulenti progettuali, strutture, MEP, opere edili, white box, serramenti, finiture, FF&E;, ecc.)
- Supervisione delle performance di fornitori e subappaltatori
- Gestione del budget di progetto, preparazione di previsioni economico-finanziarie a completamento lavori e dei relativi report di avanzamento periodici
- Preparazione degli stati di avanzamento lavori (SAL) ed ottenimento della loro approvazione da parte del Committente
- Gestione delle richieste di variante in corso d'opera, preparazione delle value proposition e negoziazione con i Clienti
- Coordinamento delle attività di cantiere, anche in contesti internazionali e multi-paese in intercompany
- Preparazione del close out di commessa, con particolare attenzione alle lesson learned per la divulgazione ed il consolidamento dell'esperienza a livello aziendale
Requisiti
Il/la candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza (minimo 10 anni) in contesti strutturati e internazionali, ricoprendo ruoli di responsabilità crescente nella gestione di progetti complessi chiavi in mano. In particolare, si richiede esperienza nei seguenti ambiti:
- Hospitality di Lusso
- Settore Residenziale di Lusso
Il/la candidato/a ideale inoltre possiede:
- Conoscenza approfondita dei processi di costruzione di progetti chiavi in mano
- Padronanza tecniche di project management - la certificazione in ambito (PMI, Prince2 o equivalenti) è requisito preferenziale
- Conoscenza di software con logiche ERP (SAP, SAGE), utilizzo di software gestionali (esempio Oracle, CPM), conoscenza ed utilizzo di software di gestione documentale
- Conoscenza di tecniche gestionali in BIM è un plus
- Familiarità con normative edilizie internazionali, pratiche, permessi ed autorizzazioni,
- Disponibilità alle trasferte (50-80% del tempo lavorativo indicativamente)
- Inglese fluente (C1/C2); la conoscenza di una seconda lingua (francese) è considerata un plus.
Competenze
- Leadership, visione strategica nell'impiego efficiente delle risorse, accountability
- Spiccate doti negoziali e capacità di lateral thinking / problem solving
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, perseguendo la coesione e la motivazione del team
- Attitudine al lavoro in ambienti multiculturali e dinamici
Sede di lavoro
Base a San Vendemiano (TV), Arezzo o Milano. I cantieri saranno in Italia, Europa e Middle East.
Offerta
- Retribuzione: pacchetto retributivo composto da parte fissa e variabile, a partire da €80.000 lordi annui.
- Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio.
- Benefit: welfare
EXA Group è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti.
Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.