Document Controller
Pubblicato il 24-09-2026 - AYES - Management & Technology Consulting in Italia
Fai la differenza con AYES: unisciti come DOCUMENT CONTROLLER!
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, in vista dell’espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di Document Controller a Milano!
Operiamo a livello globale nei settori Automotive, Automazione Industriale, Aerospazio & Difesa, Ferroviario, Energia, Oil & Gas, Life Sciences e Telecomunicazioni, supportando i clienti nella gestione e nello sviluppo di progetti complessi e ad alto contenuto tecnologico.
Se hai esperienza nella gestione della documentazione tecnica, sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli e vuoi entrare a far parte di un contesto dinamico e internazionale, questa è l’opportunità giusta per te.
Responsabilità principali:
- Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto;
- Controllo della corretta emissione, revisione, distribuzione e aggiornamento dei documenti;
- Monitoraggio dello stato della documentazione e gestione delle relative scadenze;
- Verifica della conformità dei documenti agli standard e alle procedure aziendali;
- Gestione del flusso documentale tra team interni, clienti, fornitori e stakeholder di progetto;
- Aggiornamento dei registri documentali e dei database di progetto;
- Supporto ai Project Manager e ai team tecnici nella gestione della documentazione;
- Gestione delle revisioni e della tracciabilità delle modifiche;
- Partecipazione ai meeting di progetto e supporto nella preparazione della documentazione necessaria.
Qualifiche e requisiti:
- Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti tecnici, industriali o di progettazione;
- Esperienza nella gestione e nel controllo di documentazione tecnica;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici,
in particolare Microsoft Office ed Excel;
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e procedure di controllo delle revisioni;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità di comunicazione e di gestione delle priorità;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi interlocutori.
Costituiscono un plus:
- Esperienza come Document Controller in ambito Engineering, Construction, Aerospace, Automotive, Energy o Railway;
- Conoscenza di sistemi PLM, DMS o piattaforme per la gestione documentale;
- Familiarità con strumenti come SharePoint, Aconex, Teamcenter, SAP, Jira o sistemi analoghi;
- Conoscenza delle procedure di Document Control e gestione della documentazione di progetto;
- Esperienza in contesti internazionali e multiculturali.
Cosa offriamo:
- Retribuzione annua lorda: €31.000 – €42.000, commisurata all’esperienza professionale, alle competenze maturate e ai risultati emersi durante il processo di selezione;
- Inserimento presso Milano, all’interno di un contesto dinamico, internazionale e orientato alla crescita professionale;
- Inserimento con CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Opportunità di lavorare su progetti tecnici e multidisciplinari in un contesto internazionale;
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze nel Document Control e nella gestione della documentazione tecnica.
Se sei una persona precisa, organizzata e affidabile, con esperienza nella gestione della documentazione tecnica e desiderosa di contribuire alla corretta gestione dei flussi documentali all’interno di progetti complessi, unisciti ad AYES ed entra a far parte di un team altamente qualificato!
Sei pronto a portare la tua esperienza nel Document Control al livello successivo e a contribuire al successo di progetti tecnologici e ingegneristici internazionali?
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