Junior Project Coordinator
Pubblicato il 24-09-2026 - Jobtailor in Italia
- La risorsa verrà inserita in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.
- riceve l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore
- schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
- mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
- effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
- svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
- svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno
- aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo
Requirements
- Laurea o Titolo di Studio equivalente
- Esperienza, anche breve, in contesti aziendali strutturati, in ruoli come, ad esempio: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica.
- ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero (il francese verrà considerato un plus)
- buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
- la provenienza dal settore Oil&Gas; e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale
Core Competencies
Demonstrates expertise in managing client relationships and service delivery within the inspection sector, with strong capabilities in scheduling, documentation management, and quality monitoring.