Impiegato

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Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa.

La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.

Principali attività

Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;

raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;

monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;

emissione e registrazione delle fatture attive e passive;

supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;

controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;

inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;

contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;

attività di back office e inserimento dati;

accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;

gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;

preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;

gestione della cancelleria,



dei materiali di consumo e della coffee station;

coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;

cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio.

Requisiti

Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;

esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;

conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;

buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;

capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo trasparente;

capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

buone capacità comunicative e relazionali;

autonomia nellagestione delle attività e delle priorità;

affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.

Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori.

L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

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