24 set - Villafranca di Verona
MAW men at work
Luogo di lavoro: Villafranca di Verona
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona
Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.
Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),
- Compilazione documenti,
- Filtro e smistamento chiamate/email,
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,
- Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),
- Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.
La figura ideale possiede i seguenti requisiti:
- Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.
- Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
- Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
- Competenze comunicative.
- Ottima capacità di scrittura in italiano; pratico una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).
- Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
- Discrezione e riservatezza.
-Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.
- Flessibilità e proattività.
- Problem solving autonomo su questioni operative minori.
- Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
- Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
- Basi di contabilità/fatturazione saranno considerate un forte plus.
L'orario di lavoro è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.
L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
#J-18808-Ljbffr
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