24 set - Roma
Ingenious Holding
Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff.
Non è protetto/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.
Di cosa ti occuperai
Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
Supporto alle attività di segreteria e front office
Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede
Cosa cerchiamo
Una persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative. In particolare:
Buone doti comunicative e relazionali
Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
Buona gestione di priorità, tempi e stress
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
Precisione, riservatezza e affidabilità
Costituisce titolo preferenziale una conoscenza dei principali strumenti social e un approccio al mondo del marketing/comunicazione/web.
Cosa offriamo
Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale
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