Responsabile ufficio gare

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Descrizione del ruolo

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Responsabile ufficio gare con sede di lavoro a Roma, tempo pieno e in presenza, sarà responsabile della gestione completa dei processi di gara, dalla fase di analisi dei bandi alla predisposizione della documentazione tecnica e amministrativa. Nel quotidiano si occuperà di coordinare le attività di tender management e tender preparation, garantendo il rispetto delle scadenze, la conformità alle normative e l’allineamento alle strategie aziendali. Collaborerà con le funzioni interne (commerciale, acquisti, amministrazione e area tecnica) per raccogliere le informazioni necessarie, elaborare offerte competitive e monitorare l'andamento delle gare e dei contratti aggiudicati. La persona che ricopre il ruolo di responsabile ufficio gare curerà anche la reportistica, l'aggiornamento dei database di gare e la gestione dei rapporti con enti appaltanti e partner, contribuendo allo sviluppo del business in modo strutturato e misurabile.




Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in tender management e tender preparation, con esperienza nella lettura dei bandi, nella predisposizione delle offerte e nella gestione della documentazione di gara.
- È richiesta buona padronanza di procurement, con capacità di interfacciarsi con fornitori e partner, gestire richieste di offerta e ottimizzare i costi nel rispetto delle procedure interne.
- Sono importanti capacità di sales, con attitudine alla negoziazione, alla costruzione di relazioni di fiducia e al supporto alle strategie commerciali legate alle gare.
- Il/la candidato/a deve dimostrare competenze in project management, inclusa la gestione dei tempi, il coordinamento di team interfunzionali e il monitoraggio degli avanzamenti delle attività di gara, nonchè le attività successive all’aggiudicazione e propedeutiche all’avvio della commessa, assicurando la corretta ge

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