Tirocinio Extracurriculare in Procurement

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WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 120 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Ruolo: Tirocinio Extracurriculare Procurement

Dipartimento/Area: Programmi Domestici

Riporta a: Procurement Manager Italia

Sede: Bologna

Tipo di tirocinio: Extracurriculare

Durata: 6 mesi full time

Candidarsi entro: 12/10

Inizio previsto: Il prima possibile

Rimborso spese: 600/mese

Modalità: ibrido (almeno 3 giorni a settimana in ufficio)

Obiettivo

Il/La tirocinante sarà inserito/a nel Dipartimento Programmi Domestici e supporterà le attività di procurement legate all’implementazione dei progetti, sotto la supervisione tecnica dell’Unità Procurement & Logistica presente in HQ.

WeWorld opera secondo procedure di acquisto approvate dai principali donatori nazionali e internazionali, pubblici e privati. La risorsa lavorerà all’interno di tali procedure con l’obiettivo di acquisire competenze concrete nei processi di procurement.

Principali Responsabilità e mansioni

La risorsa in tirocinio supporterà le diverse fasi delle attività di procurement, con particolare riferimento ai programmi domestici realizzati da WeWorld in Italia ed Europa.



Attraverso un percorso di formazione on the job, parteciperà in particolare alle seguenti attività:

- Supporto alla pianificazione delle attività che prevedono processi di acquisto in collaborazione con i responsabili di progetto efocal point di attività
- Collaborazione alla redazione e all’aggiornamento del Procurement Plan
- Preparazione della documentazione relativa alle diverse fasi dei processi di acquisto, in linea con le procedure WeWorld
- Supporto nell’analisi delle offerte ricevute
- Collaborazione alla redazione di contratti e ordini di acquisto
- Monitoraggio dei flussi di approvazione degli acquisti secondo le procedure WeWorld e/o dei donatori
- Utilizzo del gestionale dedicato al procurement, dalla presa in carico della richiesta fino alla chiusura del processo di acquisto
- Analisi delle procedure e dei contratti aperti, con l’obiettivo di aggiornare e integrare le informazioni nel gestionale
- Aggiornamento del database fornitori (Vendor Database)

REQUISITI ESSENZIALI

Domicilio a Bologna o zone limitrofe (pendolari)

Qualifiche e conoscenze:

·Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali





·Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord

·Conoscenza della lingua inglese

Competenze e abilità:

·Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati

·Precisione e cura del dettaglio

·Proattività e dinamicità

·Predisposizione al lavoro in team

·Spiccate capacità relazionali

·Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale

·Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

Requisiti preferenziali:

·Pregresse esperienze nell’ambito del Ciclo di Progetto

·Conoscenza della lingua francese, spagnolo, portoghese

·Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

Come candidarsi:

Inviare i seguenti documenti:

- CV aggiornato
- una LETTERA DI PRESENTAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore

La ricerca potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.

WeWorld è un'organizzazione per le pari occasione e non ammette discriminazioni basate su età, etnia, ascendenza, sesso, origine, disabilità, razza, taglia, religione, orientamento sessuale, contesto socioeconomico o qualsiasi altro status proibito dalla legge vigente.

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