Assistente di direzione Junior
Pubblicato il 25-09-2026 - DreamStay in Milano
DreamStay ricerca una figura di Assistente di Direzione Junior da inserire a supporto diretto della Direzione. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità. Principali attività Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni; organizzazione e monitoraggio delle priorità e delle scadenze; gestione delle email e della corrispondenza; gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori; organizzazione di viaggi e trasferte; predisposizione, gestione e archiviazione di documenti; supporto nella gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze; monitoraggio delle principali scadenze amministrative; attività di segreteria generale; supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione. Requisiti Diploma o laurea; prima esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione,
back office o assistenza alla Direzione; conoscenze amministrative di base; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza della lingua inglese; ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; precisione e attenzione ai dettagli; puntualità e affidabilità; capacità di problem solving; buone capacità comunicative e relazionali; capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività; discrezione e riservatezza. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva , capace di gestire attività differenti e di individuare correttamente priorità e urgenze. La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e dovrà essere in grado, con il progressivo inserimento nel ruolo, di acquisire sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane. Inserimento in una realtà dinamica e in crescita; affiancamento diretto alla Direzione; possibilità di crescita competente e di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità; orario full time, dal lunedì al venerdì ; sede di lavoro: Milano ; inquadramento e compenso da definire in base all’esperienza della risorsa. La ricerca ha carattere di urgenza.