Impiegato/a back office archiviazione junior

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Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.

digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;

classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;

verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;

gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;

predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.

Requisiti:

diploma di istruzione secondaria superiore;





buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;

spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;

disponibilità a un inserimento immediato in azienda;

attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;

capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.

Offerta e agevolazioni:

contratto a tempo determinato di 12 mesi;

tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;

inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €;

buoni pasto;

formazione continua sulle procedure di conformità documentale;

computer aziendale assegnato per le attività di data entry.

Sede di lavoro: Pavia

#J-18808-Ljbffr

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