25 set - Gessate
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Sede di lavoro:
Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell’area EMEA
Area:
Marketing Operations EMEA
Riporta a:
Marketing Director EMEA
Contratto:
Tempo determinato, full-time
RAL:
€24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali
Il ruolo
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi.
La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet.
Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing. Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo.
La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni.
Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti Beauty & Personal Care.
Principali Responsabilità
Gestione della campionatura
Ricevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.
Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici.
Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi.
Mantenere ordinati gli scaffali, l’archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.
Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire.
Svolgere inventari periodici della campionatura.
Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti.
Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni.
Gestione dei materiali marketing
Gestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.
Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro.
Organizzare i materiali in modo che siano facilmente identificabili e accessibili.
Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting, fiere ed eventi.
Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili.
Preparazione delle richieste interne e commerciali
Gestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti.
Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.
Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità.
Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti.
Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o rilevante aggiornamento dello showroom.
Imballare e predisporre i materiali per la spedizione, assicurandone completezza, corretta identificazione e adeguata protezione.
Fiere, eventi e allestimenti
Preparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq.
Organizzare l’imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing.
Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l’allestimento.
Partecipare, quando richiesto, all’allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive.
Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team.
Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.
Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento.
Segnalare tempestivamente eventuali materiali mancanti, danneggiati o da reintegrare.
Gestione Dello Showroom e Degli Spazi Dedicati Ai Clienti
Gestire quotidianamente lo showroom di Gessate, assicurando ordine, completezza e aggiornamento delle referenze.
Preparare lo showroom e le sale riunioni in vista delle visite dei clienti.
Selezionare e predisporre i campioni necessari per gli incontri commerciali.
Riordinare gli spazi e ricollocare correttamente i materiali al termine delle visite.
Supportare l’aggiornamento delle aree espositive presenti negli showroom EMEA.
Supporto a packshot e shooting fotografici
Collaborare con il team Marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.
Selezionare e preparare i campioni destinati agli shooting.
Verificare che i prodotti siano completi, correttamente assemblati e in condizioni estetiche adeguate.
Preparare le indicazioni operative e i materiali per i fotografi.
Gestire il rientro, il controllo e la ricollocazione dei campioni dopo gli shooting.
Spedizioni e attività ricorrenti
Preparare, imballare e monitorare le spedizioni di campioni e materiali marketing.
Gestire operativamente la campagna annuale dei regali di Natale destinati a clienti e dipendenti.
Supportare la preparazione, il confezionamento,
la spedizione e il monitoraggio di circa 1.200 invii concentrati in un periodo di tre settimane.
Aggiornare file Excel, inventari ed elenchi di controllo relativi a campioni, materiali, spedizioni e scorte.
Requisiti essenziali
Esperienza in almeno uno dei seguenti ambiti: gestione della campionatura, preparazione ordini, magazzino, confezionamento, showroom, visual merchandising, gestione di materiali espositivi o allestimenti.
Forte attitudine all’ordine e all’organizzazione.
Buona manualità e disponibilità a svolgere direttamente attività di assemblaggio, imballaggio, riordino e movimentazione dei materiali.
Precisione e attenzione al dettaglio, anche nella gestione di grandi quantità di componenti differenti.
Capacità di lavorare con un ritmo costante e di rispettare scadenze e priorità.
Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Gessate.
Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero, anche per più giorni consecutivi.
Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di comunicare oralmente in situazioni lavorative, durante trasferte, fiere e attività con colleghi internazionali.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e Power point con capacità di utilizzare formule, aggiornare inventari e gestire dati in modo accurato.
Patente di guida categoria B.
Interesse e disponibilità ad apprendere le caratteristiche tecniche del packaging cosmetico e della gamma prodotti.
Non è richiesta una laurea in Marketing né una precedente esperienza in attività di comunicazione, digital marketing o marketing strategico.
Requisiti preferenziali
Esperienza nella gestione di campionari, archivi fisici o inventari.
Esperienza nella preparazione di ordini e spedizioni.
Esperienza nella gestione di materiali fragili o composti da più componenti.
Esperienza nell’allestimento di showroom, negozi, stand fieristici o spazi espositivi.
Esperienza nei settori packaging, cosmetica, beauty, moda, design, retail o eventi.
Familiarità con attività di controllo qualità visivo.
Competenze personali
Cerchiamo Una Persona
affidabile e responsabile;
concreta e orientata all’operatività;
precisa e metodica;
autonoma nell’organizzazione delle attività quotidiane;
capace di mantenere ordine e controllo anche nei periodi di maggiore intensità;
disponibile e collaborativa;
proattiva nel segnalare problemi, mancanze e necessità di reintegro;
motivata a conoscere progressivamente i prodotti e a diventare un riferimento operativo per la campionatura.
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato, full-time.
RAL compresa tra €24.000 e €28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali.
Inserimento in un contesto internazionale e collaborazione con i team EMEA.
Formazione sul packaging cosmetico e sulla gamma prodotti Beauty & Personal Care.
Un ruolo dinamico e concreto, con il coinvolgimento diretto nella preparazione di showroom, progetti commerciali, shooting, fiere ed eventi internazionali.
Sede di lavoro a Gessate, con attività svolta in presenza e trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi.
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