Office Assistant (Categorie Protette –/99)
Pubblicato il 23-09-2026 - Productlife Group in Scandicci
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale.
Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale.
Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
La posizione
Per la nostra sede di
Scandicci
(FI) siamo alla ricerca di un/una
Office Assistant
appartenente alle
Categorie Protette (L.*****)
.
La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali.
La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.
Principali Responsabilit
Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica
Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali
Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team
Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi
Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni
Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale
Coordinamento con fornitori e servizi esterni
Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio
Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale
Gestione delle note spese
Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni
Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.
Formazione ed Esperienza Richieste
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus
Lingue Richieste
Italiano madrelingua o livello equivalente
La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
Competenze Tecniche
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacit di gestione documentale e amministrativa
Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro
Competenze Trasversali
Ottime capacit organizzative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Affidabilit e senso di responsabilit
Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit
Attitudine al lavoro in team
Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi
Cosa Offriamo
Contratto a tempo indeterminato tempo parziale
Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico
RAL di riferimento pari a ******,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto.
Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione.
La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.
Buoni pasto del valore di 7,00
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