Receptionist
Pubblicato il 25-09-2026 - Agenzia del Lavoro Trentino in Italia
UFI Hydrogen Spa cerca 1 Receptionist
UFI Hydrogen Spa è alla ricerca di una figura chiave per il proprio stabilimento. Il/la Receptionist rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti all’interno dell’organizzazione. L’obiettivo principale è fornire un eccellente servizio di accoglienza, promuovendo un’immagine professionale e orientata al cliente sia per l’impianto che per il gruppo globale UFI. La risorsa assisterà le funzioni aziendali nelle mansioni amministrative per garantirne l’efficienza e gestirà il centralino per assicurare una comunicazione interna fluida e senza intoppi.
Descrizione posizione:
La risorsa supporterà attivamente le operazioni quotidiane della sede. Nello specifico si occuperà di:
- Fornire un servizio di accoglienza ai visitatori esterni e organizzare gli aspetti pratici e logistici (es. transfer in taxi) per gli ospiti internazionali;
- Monitorare e registrare nel sistema aziendale gli accessi di persone esterne alla proprietà (edificio e terreni), garantendo un movimento protetto delle persone all’interno dell’impianto,
occupandosi anche della gestione dei badge dei dipendenti;
- Comunicare in modo efficace con le guardie giurate per garantire un corretto passaggio di consegne del turno e aggiornarle sulle principali questioni interne;
- Mantenere l’area della reception e le zone circostanti pulite e in perfetto ordine, per assicurare un’immagine rappresentativa dell’azienda;
- Organizzare le attività di office management, come il mantenimento e l’acquisto delle forniture per l’ufficio con un’ottica rivolta all’ottimizzazione dei costi, gestendo le scorte per avere sempre il materiale necessario senza generare giacenze eccessive;
- Gestire la posta in entrata e in uscita, la posta interna e i rapporti con i corrieri espressi;
- Gestire la flotta auto aziendale, la manutenzione, l’assistenza e i relativi accessori (telepass, assicurazioni, carte carburante);
- Eseguire traduzioni e interpretariato dall’itali