Referente Eventi
Pubblicato il 23-09-2026 - Iulm University in Milano
La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell'Ufficio Eventi e Logistica dell'Ateneo.
A supporto della Responsabile dell'Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi.
La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.
In particolare, si occuperà di:
supportare la Responsabile nell'ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;
contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;
coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell'organizzazione;
interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;
gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;
supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;
presidiare lo svolgimento dell'evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità;
verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;
curare le attività di follow-up,
raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all'evento;
predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;
collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.
Requisiti
laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management);
esperienza competente di 4-6 anni nel settore dell'organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni);
ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni;
ottime capacità organizzative e di pianificazione;
capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti;
flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato;
ottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team;
Sede di lavoro
: Milano
Contratto
: tempo indeterminato
Retribuzione
: ******€ - ******€