23 set - Ravenna
The Adecco Group
Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.
L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.
Il ruolo La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.
In particolare, si occuperà di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita); Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale; Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche; Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) organizzazione di appuntamenti,
riunioni e trasferte del personale; gestione degli acquisti dell'ufficio; Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. *****; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).
Sono richiesti: Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati; Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici; Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti; Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.
Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.
Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda: Contratto full time a tempo indeterminato; RAL €*********** mensilità; buoni pasto €100/mese; orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:*****:00; sede di lavoro: Ravenna; inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.
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