Assistente Di Direzione - Sostituzione Maternità

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AIEM SRL , Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull'intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale, è alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE, per una sostituzione maternità.
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e collaborerà con i diversi reparti aziendali, occupandosi delle attività amministrative, organizzative e gestionali a supporto delle commesse e dei cantieri.
Le principali attività saranno: Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione aziendale, amministrativa e relativa alle commesse; Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri, assicurando il corretto caricamento e aggiornamento dei dati; Supportare il monitoraggio dei ricavi e dell'andamento economico delle commesse e dei cantieri; Effettuare il caricamento e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi e nei gestionali aziendali; Supportare la predisposizione e la stampa delle etichette identificative relative ai materiali e alle attività di cantiere; Fornire supporto alle attività dell'Ufficio Acquisti, contribuendo alla gestione della documentazione e dei dati relativi agli ordini e ai fornitori; Fornire supporto operativo all'Ufficio Cantieristica,



collaborando nella gestione della documentazione e delle attività connesse alle commesse; Collaborare con la Direzione e con i diversi reparti aziendali per garantire un efficace flusso di informazioni e una corretta gestione delle attività; Supportare la predisposizione, l'aggiornamento e l'archiviazione di report, prospetti e documentazione gestionale; Gestire le attività amministrative e organizzative quotidiane a supporto della Direzione e delle funzioni aziendali.
Requisiti: Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico; Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria, assistenza di direzione, amministrazione o back office; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Buona capacità di organizzazione, gestione e archiviazione della documentazione; Precisione e affidabilità nella gestione e nel caricamento dei dati; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team; Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende impiantistiche, edili, fotovoltaiche o operanti nel settore delle energie rinnovabili; Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi gestionali e/o software per la gestione di commesse e cantieri.
Contratto: Full-time, dal lunedì al venerdì; Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità; L'offerta economica e contrattuale sarà valorizzata in funzione della figura scelta e dell'esperienza del profilo.
Vantaggi: Buoni pasto; Computer aziendale; Cellulare aziendale; Assistenza sanitaria integrativa, ove prevista dal contratto applicato.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato – Sostituzione maternità Sede di lavoro: Rovigo Via Combattenti Alleati d' Europa, 9/G, ***** Punto 13 RO Sede di lavoro: In presenza

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