Executive Assistant Art.1/99
Pubblicato il 25-09-2026 - Lhh in Trezzano sul Naviglio
La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda.La persona entrerà a far parte di un contesto altamente competente, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali.ResponsabilitàLa figura si occuperà delle seguenti attività:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.ProfiloVerranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant,
Personal Assistant o Office Manager.Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.Spiccate doti relazionali e comunicative.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.Cosa offre l'aziendaContatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annualeInserimento in una realtà solida e in crescita.Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.Ambiente internazionale e stimolante.Opportunità di crescita competente e sviluppo di competenze trasversali.Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.«I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»