Executive Assistant Art.1/99
Pubblicato il 25-09-2026 - LHH in Lombardia
La Divisione DE&I; di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di
Executive Assistant
che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. Spiccate doti relazionali e comunicative. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale Inserimento in una realtà solida e in crescita. Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. Ambiente internazionale e stimolante. Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. Pacchetto retributivo vantaggioso commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»