Per l’apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

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- Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza

- Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)

- Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni

- Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)

- Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi

- Supporto operativo alle attività della sede quando necessario

- Standing professionale elevato e presenza curata

- Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio

- Elevato livello di discrezione e affidabilità

- Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Padronanza degli strumenti informatici xjncmbx e delle principali applicazioni di office management

- Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

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- Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanza

- Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici

- Approccio proattivo e robusto attenzione al dettaglio

Altre informazioni

Zona di Lavoro: Milano Centro

#J-18808-Ljbffr

Executive Receptionist - sede di Rappresentanza (Categorie Protette Art. 1/99)

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