25 set - Milano
Michael Page International
Categoria: Business Services
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Luogo di lavoro: Milano e provincia
La persona, che riporterà all'Office Manager, si occuperà del front officce e della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio. Punto di riferimento per le attività quotidiane, supportando il team e garantendo un flusso di lavoro ottimizzato.
- centralino ed accoglienza;
- controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
- archivio cartaceo e digitale;
- gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
- gestire flusso di e-mail in entrata;
- gestire rapporti con i fornitori;
- organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
- segreteria generale:
stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
- accogliere clienti e/o ospiti presso l' ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
- veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
- gestione fornitori;
Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone competenze comunicative e relazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).Capacità di lavorare in autonomia e in team.Un atteggiamento proattivo e problem-solving. xysqume Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
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