25 set - Firenze
Sinerbit
Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa.
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.
Principali attività
- Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;
- raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;
- monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;
- emissione e registrazione delle fatture attive e passive;
- supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;
- controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;
- inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;
- contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;
- attività di back office e inserimento dati;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;
- preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;
- gestione della cancelleria, dei materiali di consumo e della coffee station;
- coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;
- cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio.
Requisiti
- Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;
- esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;
- conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;
- buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
- capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo trasparente;
- capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- autonomia nella gestione delle attività e delle priorità;
- affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.
Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori. xjncmbx
L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
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