25 set - Milano
Professional recruitment
Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e indipendente, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.
Ruolo e responsabilità
La figura si occuperà di:
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- Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
- Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
- Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
- Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
- Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
- Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
- Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
- Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni,
assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Competenze
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- Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Pacchetto retributivo
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- CCNL Studi Professionali;
- Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
- Sede di lavoro: Milano Centro.
Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del ), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. xjncmbx I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.
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