Accounting finance operations coordinator
Pubblicato il 25-09-2026 - Caffè Vergnano 1882 in Italia
Caffè Vergnano è alla ricerca di un/una Accounting & Finance Operations Coordinator, con responsabilità di coordinamento operativo dei processi amministrativi e del team Finance Operations, nonché presidio della contabilità generale.
La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire integrità del dato contabile, affidabilità delle chiusure periodiche e coordinamento fluido dei processi Finance (ciclo passivo – P2P, ciclo attivo – O2C, contabilità generale e chiusure – R2R), in stretta collaborazione con l’Head of AFC Operations.
Riporto gerarchico: Head of AFC Operations
Responsabilità principali
1. Coordinamento operativo team Finance Operations
- Coordinare le attività quotidiane del team sui processi P2P, O2C e R2R, assicurando priorità chiare e rispetto delle scadenze.
- Agire come riferimento operativo per il team, garantendo coerenza nell’esecuzione delle attività.
- Supportare l’Head of AFC Operations nell’attuazione delle priorità operative definite, garantendone l’effettiva implementazione da parte del team.
2) Presidio operativo della contabilità generale & chiusure periodiche
- Coordinare e presidiare il processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando disciplina operativa e puntualità.
- Gestire e coordinare scritture di assestamento (accrual, ratei, risconti, fondi) e riconciliazioni contabili.
- Garantire correttezza, completezza, tracciabilità e affidabilità del dato contabile e stabilità del processo di chiusura.
3) Integrazione processi Finance (P2P, O2C, R2R)
- Presidiare operativamente il corretto consolidamento delle informazioni amministrative nel processo R2R.
- Assicurare coerenza e integrazione tra ciclo passivo (P2P), ciclo attivo (O2C) e contabilità generale.
- Favorire fluidità dei flussi end-to-end e prevenire disallineamenti tra i diversi ambiti.
4) KPI, controlli & qualità del dato
- Monitorare KPI operativi Finance (es. tempi di chiusura, ageing riconciliazioni, % correzioni post-close, backlog, qualità anagrafiche contabili), assicurandone coerenza e utilizzo strutturato.
- Rafforzare standard e controlli interni, promuovendo disciplina di processo.
- Supportare l’Head of AFC Operations con le review periodiche.
5) Miglioramento continuo & digitalizzazione
- Analizzare e ottimizzare i flussi amministrativi secondo best practice di settore.
- Implementare, sotto la supervisione dell’Head of AFC Operations, le iniziative di standardizzazione e semplificazione dei processi Finance, contribuendo alla riduzione delle attività manuali.
- Supportare l’adozione efficace degli strumenti digitali a supporto dei processi Finance in collaborazione con IT
Competenze e requisiti
Experience richiesta:
- 7+ anni in ambito amministrazione / accounting,
preferibilmente in contesti strutturati o in evoluzione organizzativa.
- Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
Hard skills
- Solida esperienza in ambito accounting, con particolare focus su contabilità generale e chiusure periodiche
- Conoscenza dei processi amministrativi end-to-end (P2P, O2C, R2R).
- Esperienza nel coordinamento operativo di risorse, attività e priorità in ambito amministrativo, con coinvolgimento diretto nelle attività di chiusura.
- Ottima padronanza di ERP e strumenti Excel/BI; capacità di impostare metriche operative.
- Capacità di analisi e monitoraggio KPI amministrativi.
Soft skills
- Capacità di supportare e valorizzare il team, fornendo guida e feedback costruttivo, favorendo crescita operativa e orientamento ai risultati.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interfacciarsi con team, funzioni aziendali e top management.
- Forte senso di responsabilità e ownership.
- Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del dato.
- Mindset orientato al miglioramento continuo, con approccio pragmatico e hands-on
Caffè Vergnano è un datore di lavoro che promuove pari occasione, accogliendo candidati qualificati indipendentemente da religione, colore, origine nazionale, età, genere, disabilità, orientamento sessuale, identità ed espressione di genere, stato civile e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Crediamo che la diversità sia una forza, favorendo un ambiente inclusivo che valorizza competenze, esperienze e background unici.