25 set - Milano
Maw Filiale di Milano Nord
Per notevole Studio Notarile di Milano, ricerchiamo un/a
ASSISTENTE DI STUDIO NOTARILE per il team dedicato alle attività di controllo e gestione degli atti successivamente alla stipula.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel controllo qualità degli atti notarili, verificandone con attenzione la completezza e la correttezza formale prima delle successive attività di studio.
Inserita in un team composto da collaboratori con consolidata esperienza nel settore notarile, la persona selezionata verrà affiancata e formata sulle procedure interne e sulle specificità dell’attività .
Principali attività :
La risorsa si occuperà in particolare di:
- effettuare il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula;
- verificare la correttezza e la coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati;
- controllare che il testo dell’atto sia completo, coerente e correttamente strutturato, individuando eventuali errori materiali, omissioni o incongruenze;
- verificare la presenza di tutti gli allegati e degli elementi richiamati all’interno dell’atto;
- predisporre le matrici degli atti, unendo correttamente atto, autentiche e relativi allegati, ai fini della produzione delle copie conformi e delle copie necessarie per gli adempimenti;
- mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche;
- collaborare con i notai e con il team nella preparazione degli originali per le ispezioni biennali,
occupandosi delle attività di rilegatura, interlineatura, numerazione e controllo;
Requisiti:
Cerchiamo una persona estremamente precisa, metodica e organizzata, che trovi naturale lavorare con documenti complessi prestando attenzione anche ai dettagli più piccoli.Sono particolarmente importanti:
- precisione e attenzione al dettaglio, indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze;
- ottime capacità di controllo e revisione documentale;
- capacità di leggere con attenzione testi articolati verificandone coerenza, completezza e correttezza formale;
- metodo, ordine e capacità organizzativa;
- senso di responsabilità e affidabilità ;
- Costituirà requisito preferenziale una precedente esperienza all’interno di studi notarili, studi professionali o contesti caratterizzati da un’elevata componente documentale.
Offerta:
È previsto un contratto di lavoro dipendente full-time, 40 ore settimanali, a tempo determinato di un anno oppure a tempo indeterminato, in funzione dell’esperienza maturata.
CCNL Commercio 14 mensilità - RAL 25 - 35K
L’attività viene svolta prevalentemente in presenza presso lo Studio di Milano. È in fase di sperimentazione la possibilità di svolgere una giornata alla settimana in smart working, a rotazione e compatibilmente con le esigenze organizzative del team, una volta raggiunto un adeguato livello di autonomia.
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