Segretaria di presidenza - Office Assistant

25 set - Firenze
Michael Page

Michael Page

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
- Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria,



executive support o office assistance
- Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
- Patente di guida B

Per una realtà autorevole e in resistente sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.

- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL
- Percorso di crescita strutturato e formativo
- Affiancamento diretto a figure manageriali senior
- Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale
- Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe

FIORANO MODENESE

26 set - Ubersetto
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M.

Analista funzionale SAP MM-SD

26 set - Napoli
Nextar Consulting

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R&D Engineer

26 set - Pavia
Technical Hunters

Sr. Clinical Research Associate

26 set - Milano
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