Executive Assistant
Pubblicato il 26-09-2026 - Taskforce in Spoleto
ppPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività. /ppIn un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne. /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse. /liliLogistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi. /liliMeeting Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali. /liliPresentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
/liliGatekeeping Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello. /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ulliEsperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati. /liliLingue: Il ruolo richiede una piena padronanza qualificato di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa. /liliSoft Skills: Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xysqume /li /ulpSede di lavoro: Milano. /p /p #J-18808-Ljbffr