24 set - Busto Arsizio
Adecco
Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura diApprendista Front e Back Office con inglese fluente, da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri.
La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna.
Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.
Responsabilità
Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna,
nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e Professionalità
Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacità di comunicare in modo chiaro e qualificato con interlocutori esteri.
Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.
Buone capacità organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attività quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.
Ottime doti relazionali, con capacità di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda.
Proattività e flessibilità operative, con disponibilità ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.
Eccellente livello di professionalità, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.
Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.
CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i ***** e i ***** euro.
Ticket da 5 euro.
Da lunedì al venerdì full time.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.****-SG del **********).
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