Addetto/A Segreteria

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Talentwave srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Taranto, è alla ricerca per azienda cliente, di un/una
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
per la loro sede di Massafra (TA).
La risorsa inserita si occuperà delle seguenti mansioni:
- Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
- Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
- Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
- Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.
Requisiti richiesti:
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente ad indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).
- Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e navigazione web.




- Predisposizione all'uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) e di strumenti di messaggistica aziendale.
- Eccellenti doti comunicative, relazioni interpersonali fluide e attitudine all'ascolto.
- Precisione, puntualità, riservatezza e resistente spirito organizzativo.
Sede di lavoro: Massafra (TA)
Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, CCNL Metalmeccanica Industria
Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

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