24 set - Milano
Michael Page International
Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaLa persona, che riporterà all'Office Manager, si occuperà del front officce e della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Punto di riferimento per le attività quotidiane, supportando il team e garantendo un flusso di lavoro efficiente.centralino ed accoglienza; controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica; archivio cartaceo e digitale; gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane; gestire flusso di e-mail in entrata; gestire rapporti con i fornitori; organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi; segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa,
bolle di spedizione; accogliere clienti e/o ospiti presso l' ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ; veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti; gestione fornitori; Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone competenze comunicative e relazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
Capacità di lavorare in autonomia e in team.Un atteggiamento intraprendente e problem-solving.Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
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