24 set - Milano
UNIPOL DOME
Role scope:Deputy con responsabilità operativa delegata e continuità gestionale in assenza dell'Head of Facility
MISSIONE DEL RUOLO:Cerchiamo una figura con unsolido background tecnico e ingegneristico e un'esperienza strutturata nella gestione di venue, arene, stadi, centri congressi, strutture multifunzionali o altri contesti caratterizzati da eventi e da elevata complessità tecnica e operativa.
Il/la Deputy Facility Manager sarà ilprincipale vice dell'Head of Facility Management ene supporterà la gestione complessiva della venue.
Avrà responsabilità di coordinamento, indirizzo ed escalation nei confronti dei Lead Facility, dei referenti interni e dei service provider, assumendo la responsabilità operativa della funzione in assenza dell'Head.
Il perimetro comprende Maintenance & Technical Operations, Ufficio Tecnico, Energy Management & Utilities, Cleaning & Waste Management, Security, ICT, Logistics, Warehouse & Stock Management e Venue Operations.Il ruolo richiede competenza tecnica, leadership operativa e capacità di prendere decisioni tempestive sul campo.
Una componente fondamentale riguarda gli eventi:il/la Deputy Facility Manager garantirà la preparazione tecnica e operativa della venue, il coordinamento durante l'evento e le successive attività di ripristino, assicurando continuità operativa, sicurezza, efficienza degli impianti e qualità dei servizi.
PRINCIPALI RESPONSABILITA' -A diretto supporto dell'Head of Facility Management e, in sua assenza, in sua rappresentanza operativa, la persona si occuperà di:
Leadership e coordinamento:coordinare e indirizzare il perimetro Facility & Operations, assicurando allineamento tra Lead, funzioni interne provider e chiarezza su priorità, responsabilità ed escalation.
Delega e continuità operativa:assumere la responsabilità operativa della funzione in assenza dell'Head, presidiare le decisioni urgenti e garantire continuità nella gestione della venue, degli impianti, dei servizi e degli eventi.
Facility & Technical Operations:supervisionare edificio, impianti, infrastrutture, spazi e manutenzione, verificandone funzionalità, affidabilità, conformità e corretta integrazione.
Venue & Event Operations:guidare il coordinamento delle attività Facility connesse agli eventi, dal setup all'operatività e al post-evento, allineando Maintenance, Logistics, Security, ICT e gli altri team coinvolti.
Energy, Utilities, Cleaning & Waste:indirizzare il monitoraggio di consumi, utilities, standard di servizio e performance, promuovendo interventi di efficientamento e sostenibilità operativa.
Progetti e miglioramento continuo:guidare progetti tecnici e operativi trasversali, assicurando allineamento su obiettivi, tempi, costi, rischi e risultati e migliorando processi, procedure e standard.
Fornitori, budget e performance:presidiare, insieme ai responsabili delle singole aree, contractor e service provider, monitorando SLA, KPI, costi, consumi, qualità e rispetto degli accordi.
Gestione delle criticità:valutare tempestivamente problemi tecnici e operativi, definire le priorità, attivare le escalation necessarie e coordinare la risoluzione fino alla chiusura.
CHI CERCHIAMO -Il/la candidato/a ideale possiede:
Laurea in Ingegneria o altra disciplina tecnica affine.
Almeno 5 anni di esperienza in Facility Management, Engineering, Technical o Venue Operations; 8 o più anni costituiscono un elemento preferenziale, considerata l'ampiezza del perimetro.
Solida competenza nella gestione di edifici, impianti, manutenzione e servizi Facility, con capacità di mantenere una visione complessiva della struttura.
Esperienza nel coordinamento di team, Lead, fornitori, contractor e service provider e nella gestione di progetti trasversali.
Leadership operativa, autorevolezza, capacità di decisione e attitudine a gestire escalation e situazioni critiche.
Approccio hands-on, pragmatico e orientato alla soluzione, con ottime capacità di organizzazione, gestione delle priorità e problem solving.
Buona conoscenza della lingua inglese e disponibilità a operare secondo le esigenze di una venue, inclusa la presenza durante eventi serali e/o nel weekend.
Costituiscono un plus:
Esperienza diretta nel mondo live events, entertainment o sport, con particolare esposizione a event operations, energy management, cleaning & waste, manutenzione o gestione tecnica di grandi venue.
Contratto full-time, inquadramento CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio)
RAL compresa tra €******-€******, definita in base a esperienza, competenze e seniority
L'opportunità di entrare in uncontesto internazionale, agile e in forte crescita, contribuendo allo sviluppo di progetti strategici e alla realizzazione di una delle più importanti e innovative arena indoor d'Italia.
Concrete possibilità dicrescita professionaleall'interno di un settore in continua evoluzione: illive entertainment.
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